Консультации
Как в программе "Зарплата" настроить формирование отчетов по 2-НДФЛ
по разным ОКАТО (муниципальным образованиям).
- Настройки->Справочники для ГНИ-> Муниципальные округа-> заполнить список округов: задать номер в списке и ОКАТО пробел наименование округа. ОКАТО от наименования должно быть отделено хотя бы одним пробелом, никаких кавычек стоять не должно, а наименование вы можете указать любое, такое, чтобы вам было понятнее, например, магазин дер. Семеново.
- Сотрудники->Личные карточки-> пункт Ввод муниципальных округов-> можно выбрать сразу всех ->в графе "Номер МУО" укажите номер округа, в следующей графе автоматически появится его наименование.
- Перед тем, как формировать отчетные файлы, вы можете посмотреть, как распределились сведения по округам. Для этого зайдите в Своды->распределение НДФЛ по муниц. округам->задайте период, выберите корректировку-> получите отчет, где люди и суммы распределены в зависимости от заданных округов.
- ГНИ->Запись файла на маш. носитель->…-> на вопрос, создавать ли отдельный файл по каждому МО (муниципальному округу), ответьте 1 (да)->найдите и укажите каталог (или устройство – флещкарту, дискету, диск), куда записать файл, подтвердите имя файла и реквизиты отчета. В результате по каждому муниципальному округу вы получите отдельный файл.
В имени файла не указывается ОКАТО, увидеть его вы сможете, если откроете файл на чтение (например, по клавише f4 в Total Commander, или в проводнике->Файл->Изменить).
Проверить его можно программой CheckXML+2НДФЛ, скачать которую бесплатно можно на сайте по адресу http://www.buhsoft.ru/?title=download.php или взять в отделе информатики облпотресоюза.